Copilot voor Beleid

Slimmer werken in de tools die je al gebruikt.

Microsoft Copilot zit al in Word, Outlook, Powerpoint, Teams en Excel. De vraag is niet óf je het gaat gebruiken, maar hoe je het goed doet. En wat je er veilig mee kunt.

In deze training leer je Copilot inzetten voor notulen, rapportages en analyses, efficiënt en veilig binnen de Microsoft-omgeving van jouw organisatie.

Voor wie

Teams en afdelingen die al met Microsoft 365 werken en meer willen halen uit de tools die ze dagelijks gebruiken. Bijzonder geschikt als organisatiebrede training iedereen werkt immers al in dezelfde omgeving.

Wat je leert

  • Hoe Copilot werkt in Word, Outlook, Teams en Excel
  • Notulen samenvatten en acties ophalen uit vergaderingen
  • Rapporten sneller opstellen en teksten aanpassen aan de doelgroep
  • Wat er veilig is om via Copilot te verwerken en wat niet
  • Het verschil tussen Copilot Chat (de vrije versie) en Microsoft 365 Copilot

Programma

De training duurt één dag en is volledig praktisch in de Microsoft-omgeving.

We beginnen met een overzicht: wat is Copilot precies, wat doet het in welke applicatie, en wat is het verschil tussen de gratis Copilot Chat en de betaalde Microsoft 365 Copilot die jouw organisatie mogelijk heeft aangeschaft.

Daarna oefenen we per applicatie. In Teams: een vergadering samenvatten en actiepunten ophalen. In Word: een rapport opstellen op basis van aantekeningen. In Outlook: een e-mail herschrijven voor een andere doelgroep.

We sluiten af met de vraag die iedereen heeft: wat mag ik hierin zetten? We bespreken de beveiligingsinstellingen van Microsoft 365 en wat dat betekent voor vertrouwelijke documenten.

Tot slot bouwen we een eigen AI-assistent. In elk van de grote AI-tools kun je een gepersonaliseerde assistent inrichten die werkt met jouw instructies en jouw organisatiecontext. In Gemini heet dat een Gem, in ChatGPT een Custom GPT en in Copilot een Agent. Je ziet hoe dat werkt, wat je er wel en niet in kwijt kunt, en wanneer het slim is om er een te bouwen voor terugkerende taken.

Praktisch

Vorm: incompany, op locatie bij jouw organisatie
Duur: 1 dag
Groepsgrootte: maximaal 12 deelnemers
Vereist: deelnemers hebben toegang tot Microsoft 365 (met of zonder Copilot-licentie we passen de oefeningen aan)
Niveau: geen voorkennis vereist
Prijs: Vanaf €2.500 exclusief btw inclusief voorbereiding en materialen

Werkt jouw organisatie aan een bredere uitrol van Copilot? We denken graag mee over een aanpak die past bij die context.

Veelgestelde vragen

Hebben deelnemers een Copilot-licentie nodig?
Niet per se. We werken met wat beschikbaar is. Als jouw organisatie nog geen betaalde Copilot-licentie heeft, oefenen we met Copilot Chat en kijken we alvast vooruit.

Is dit ook geschikt als introductie bij een Copilot-uitrol?
Ja, dat is zelfs een van de meest voorkomende situaties. We stemmen de inhoud af op wat jouw organisatie al heeft ingericht.

Plan een kennismaking en ontdek of deze training past bij jouw team.

Neem contact op