Je kent het gevoel waarschijnlijk. Je leest een memo, een bewonersbrief of een stuk beleid, en halverwege denk je: dit heeft iemand niet zelf geschreven. Niet omdat er een fout in staat. Juist omdat het te glad loopt. Te net. Elke alinea even lang, elke zin even keurig, en nergens een woord dat blijft haken….
Een brief over een gewijzigde regeling gaat de deur uit. Keurig opgesteld, juridisch waterdicht, en voor een flink deel van de ontvangers onleesbaar. Dat is geen klein probleem. Niet iedereen leest ambtelijke taal moeiteloos, en een brief die niet begrepen wordt, leidt tot telefoontjes, bezwaren en mensen die hun recht niet halen. De Rijksoverheid schrijft…
Een omgevingsplan ter inzage, en er komen tweehonderd zienswijzen binnen. Of een Woo-verzoek waarvoor je een doos vol documenten moet doorlopen. Dat is werk waar je dagen mee kwijt bent, en waar de concentratie het eerst sneuvelt. Juist daar kan AI tijd schelen, mits je het goed inzet en blijft controleren. Eerst: hoe voer je…
Het is donderdagmiddag. Drie vergaderverslagen moeten samengevat worden voor de wethouder. Je mailbox vraagt om een beleidsnotitie over de omgevingsvisie. Morgen is er een inspraakavond en volgende week moet het raadsvoorstel af. Allemaal beleidswerk, maar het is niet één soort werk. En dat is precies waarom “help me met dit beleid” zelden een bruikbaar antwoord…
Een tijd lang was het devies: leer goed prompten. Schrijf je opdracht precies op, in de juiste volgorde, met de juiste woorden, en dan krijg je een bruikbaar antwoord. Er kwamen cursussen over, en spiekbriefjes met de ideale formule. Dat advies is niet fout. Maar het is wel deels achterhaald. Want de tools zijn beter…
Het is dinsdagmiddag. Er ligt nog een raadsinformatiebrief die vandaag af moet om dinsdag mee te kunnen naar het college. Er is onrust ontstaan door een besluit van een externe partij. De portefeuillehouder wil nog iets aangescherpt zien. Ondertussen staat er een afstemmingsoverleg met een externe partner in je agenda, wachten collega’s op jouw input, liggen er terugbelverzoeken en moet er deze week ook nog tekst worden aangeleverd voor de jaarrekening.